Guida

Come funziona Calio

Una panoramica passo per passo: dalla creazione dell'account alla gestione quotidiana degli appuntamenti del tuo salone.

  1. Passo 1 di 6

    Configuri il tuo salone

    Crei un account in pochi secondi con email o Google. Una procedura guidata ti accompagna nel setup: nome del salone, indirizzo, orari di apertura, servizi che offri (taglio, piega, colore, manicure, massaggi…) con relative durate e prezzi, e gli operatori che lavorano con te. In meno di due minuti il salone è online.

  2. Passo 2 di 6

    Ottieni il tuo link di prenotazione

    Calio ti assegna un link personale del tipo calio.studio/nome-salone. Lo metti nella bio Instagram, nello stato WhatsApp, sul profilo Google del salone, sul biglietto da visita. Quando un cliente clicca, vede una pagina con i tuoi servizi, gli operatori e gli slot liberi. Niente download, niente app da installare per il cliente.

  3. Passo 3 di 6

    Il cliente prenota in autonomia

    Il cliente sceglie il servizio, eventualmente l'operatore preferito, la data e l'ora. Inserisce nome e numero di telefono. Riceve un codice di verifica su WhatsApp e lo conferma. La prenotazione finisce sul tuo calendario in tempo reale. Tutto questo senza che il cliente debba creare un account o scaricare nulla.

  4. Passo 4 di 6

    Tu ricevi una notifica WhatsApp

    Per ogni nuova prenotazione, ricevi una notifica WhatsApp ed email con tutti i dettagli: cliente, servizio, ora, operatore. Ogni mattina ti arriva anche l'agenda completa della giornata, così sai già a colpo d'occhio chi vedrai.

  5. Passo 5 di 6

    I clienti ricevono i promemoria

    24 ore prima dell'appuntamento, e poi di nuovo 2 ore prima, il cliente riceve un promemoria WhatsApp con i dettagli e un link per cancellare se non può venire. Questo è il modo più efficace per ridurre i clienti che non si presentano: i numeri parlano da soli, fino al 60% in meno.

  6. Passo 6 di 6

    Gestisci tutto dal calendario

    Dalla dashboard vedi il calendario per giorno o per settimana, con un colore per ogni operatore. Clicchi su un appuntamento per vedere i dettagli, segnarlo come completato, cancellarlo o riprogrammarlo. Hai la rubrica clienti con storico e note, e gli analytics su quanti appuntamenti fai e quanto incassi.

Quanto tempo richiede ogni cosa

Una stima realistica della durata di ogni passaggio.

  • Creazione accountMeno di 1 minuto
  • Inserimento servizi (5-10 servizi)2-3 minuti
  • Aggiunta operatori e orari1-2 minuti
  • Personalizzazione pagina pubblica5 minuti (facoltativo)
  • Condivisione del link su Instagram/WhatsApp1 minuto

Totale: circa 10 minuti per essere completamente operativo.

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